Cambios y actualización de parámetros de nómina en Colombia para 2026

Con el inicio de 2026, entran en vigencia los nuevos parámetros que impactan la nómina en Colombia. Estos cambios son fundamentales para empleadores, empleados y profesionales de Recursos Humanos, ya que afectan directamente el cálculo de salarios, retenciones y prestaciones sociales.

Si utilizas Informaweb ERP, será necesario actualizar varios parámetros clave en el sistema. Sin embargo, antes de realizar cualquier cambio, es indispensable que completes correctamente todos los procesos de nómina correspondientes a diciembre de 2025, los cuales incluyen:

Reliquidaciones de prima para empleados con salario variable.
Retiros extemporáneos (empleados retirados en diciembre cuya novedad fue registrada en enero).
Actualización del porcentaje de retención en la fuente – procedimiento 2.
(Si no estás familiarizado con este proceso, puedes consultar nuestro video explicativo aqui)

Actualización de parámetros de nómina en INFORMAWEB ERP para 2025

Una vez cerrados correctamente los procesos anteriores, puedes proceder con la actualización de los siguientes datos en el sistema:

1. Salario mínimo y auxilio de transporte

Programa: P_LIQUI
Sección: LEGISLACIÓN LABORAL COLOMBIANA
Acción: Actualiza el valor del salario mínimo legal vigente y el auxilio de transporte conforme a las cifras establecidas para 2026.

2. UVT y topes de retención

Programa: P_LIQUI
Sección: RETENCIÓN POR SALARIOS
Acción: Introduce el valor actualizado de la UVT y los nuevos topes de retención definidos para este año

3. Auxilio de transporte en tarifas

Programa: TARIFAS
Acción: Si el concepto del auxilio de transporte está formulado, actualiza su valor en este programa. Recuerda añadir el nuevo registro para 2026 y eliminar el tope para 2025

4. Fondos de solidaridad pensional

Programa: TARIFAS
Acción: Ajusta los topes correspondientes al concepto de Fondo de Solidaridad Pensional según las nuevas disposiciones. Recuerda eliminar las tarifas del 2025 (las enmarcadas en naranja) y crea las nuevas para 2026 (enmarcadas en rojo)

Recursos para facilitar el proceso

Para ayudarte con esta actualización, hemos preparado:

Una plantilla en Excel con los valores actualizados para todos los parámetros del 2026. Puedes descargarla aquí.
Un video explicativo que muestra el proceso de cambio de parámetros. Aunque el ejemplo se basa en los datos de 2024, los pasos son los mismos; simplemente debes usar los valores de 2026.

Recuerda que una nómina actualizada y precisa es clave para garantizar el cumplimiento normativo y evitar errores que puedan afectar a tu empresa y a tus empleados.

¿Tienes preguntas o necesitas soporte? Contáctanos y estaremos encantados de ayudarte.

Equipo de Soporte Informaweb ERP

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