Este módulo permite: administrar los documentos que ingresan a la compañía con el fin de optimizar el proceso y mantener un archivo digital de los mismos. Definir las hojas de ruta que debe seguir un documento dentro de la organización, controlar el estado y ubicación de cada documento con el fin de disminuir problemas operativos ocasionados por el extravió de un documento, controlar los tiempos de gestión para lo concerniente a recibo y tramite y obtener indicadores que permitan evaluar el desempeño de un área y mejorar la operación.
Este módulo permite
- No permite ingresar más de dos veces un documento.
- Permite hacer el registro de los documentos y adjuntar el soporte escaneado de los mismos.
- Se pueden registrar uno o varios documentos de un mismo proveedor.
- Permite la impresión de sticker de radicación de documentos.
- El sistema brinda la opción para revisar o consultar el estado actual de un documento, de acuerdo a la ruta que se le haya asignado.
- Se pueden utilizar los filtros de búsqueda que se ajusten a sus necesidades.
- Permite manejar tiempos de respuesta por cada actividad.
MÓDULOS ESPECIALIZADOS POR INDUSTRIA
