Reforma laboral 2025: ajustes que debes hacer en la nómina (guía paso a paso)

Imagen de reforma laboral 2025 en Colombia: documentos legales, laptop y balanza

La reforma laboral de 2025 ya está en vigencia y trajo consigo ajustes importantes que afectan directamente el cálculo de nómina, la configuración de turnos y las obligaciones frente a aprendices y contratos especiales.

Para ayudarte a cumplir con la normatividad y evitar errores, hemos preparado una guía clara con el paso a paso de lo que debes revisar y ajustar en tu sistema o proceso de nómina dentro de Informaweb ERP.

Cambios que ya están en vigencia

  1. Recargo dominical y festivo

    Desde el 1 de julio de 2025, el recargo dominical y festivo pasa del 75% al 80%. Asegúrate de actualizar el factor del concepto en el sistema de nómina. Para ésto deberás ingresar a Informaweb ERP al programa FORMULA consultar el concepto de  RECARGO DOMINICAL Y FESTIVO y actualizar el concepto de SALARIO ORDINARO  su factor de 0.75  a 0.80 asi y das click en la opción Actualizar:

 
 

2. Recargo dominical y festivo nocturno

Realiza el mismo ajuste descrito en el punto anterior  para el concepto de RECARGO DOMINICAL Y FESTIVO NOCTURNO que ahora pasa de 1.10 a 1.15, ejemplo:

 

3. Para los aprendices Sena que ahora se debe realizar aporte de salud y pensión

Ingresa al programa FORMULA, selecciona primero el concepto de DESCUENTO DE SALUD e incluye dentro de los conceptos de la formula el concepto de APOYO DE SOSTENIMIENTO que tengas definido y marcalo como Factor = 1 asi:

4. Para los aprendices Sena que ahora se debe realizar aporte de parafiscales en seguridad social

Ingresa al programa PROVIS,  haz click en la opción PARAMETROS:

Consulta el concepto que hayas definido como APORTE O PROVISION DE CAJA DE COMPENSACIÓN y adiciona el concepto de APOYO DE SOSTENIMIENTO similar a con factor = 1:

Repite el proceso para los conceptos de SENA E ICBF 

Recuerda también ingresar al maestro de empleados y para tus aprendices en etapa PRODUCTIVA que se encuentren activos:

a. Ingresar cual va a ser su fondo de pensión y eps:

b. Ingresar en la sección de pagos fijos los descuentos de salud y pensión.

c. En el programa ALANNP, ingresa y actualiza el porcentaje (%) de pensión para los aprendices en etapa PRODUCTIVA de 0% a 16%:

Recuerda que:

💡 Importante: estos cambios ya están vigentes y su incorrecta aplicación puede generar riesgos legales y financieros.
Si aún no los has implementado, agenda una asesoría gratuita y te ayudamos paso a paso.

📅 Hablar con un experto en nómina 

✅ Nuestro objetivo es que cumplas con la normatividad sin complicaciones y mantengas tu nómina al día con total seguridad.