Con la entrada en vigencia de la Ley 2466 de 2025, el Ministerio del Trabajo ha emitido la Circular Externa 0083 del 18 de julio de 2025, la cual aclara y reglamenta uno de los cambios más relevantes para las empresas: la transformación del contrato de aprendizaje en un contrato con carácter laboral.
A continuación te explicamos los aspectos más importantes que deben tener en cuenta las áreas de talento humano, contabilidad y nómina para estar al día con la normativa.
¿A quién aplica esta circular?
¿A quién aplica esta circular?Empresas del sector privado
EPS, ARL y fondos de pensiones
Cajas de compensación y SENA
Directores territoriales del Ministerio del Trabajo
Administradoras de nómina y ERP
¿Qué cambia con la nueva Ley?
¿Qué cambia con la nueva Ley? 1. El contrato de aprendizaje ahora tiene naturaleza laboral
Según el artículo 21 de la Ley 2466, los aprendices que tengan contrato en etapa lectiva o práctica estarán vinculados como trabajadores especiales a término fijo. Esto implica una relación laboral regulada por el Código Sustantivo del Trabajo.
2. ¿A quién aplica y desde cuándo?
La circular indica que:
Contratos vigentes al 25 de junio de 2025: seguirán activos, pero se regirán por la nueva ley a partir de esa fecha.
Contratos firmados después del 25 de junio de 2025: se rigen en su totalidad por la Ley 2466 de 2025.
Esto elimina la idea de una “transición”, aplicando el principio de condición más beneficiosa al aprendiz.
3. ¿Qué pasa con los pagos y la seguridad social?
3. ¿Qué pasa con los pagos y la seguridad social?La circular trae un cambio importante a partir del 1 de agosto de 2025:
Etapa lectiva: el aprendiz se reporta en PILA como tipo de cotizante 19 – Aprendiz en etapa lectiva, planilla tipo E – empleados.
Etapa productiva: se reporta como cotizante tipo 1 – dependiente, también en planilla tipo E.
En ambos casos, se deben asumir aportes al sistema de seguridad social y reportar correctamente los campos asociados (como “exonerado aporte patronal en salud”, etc.).
¿Qué deben hacer las empresas?
¿Qué deben hacer las empresas?Actualizar sus contratos de aprendizaje conforme a la nueva ley.
Revisar su sistema de nómina y PILA, para asegurar el reporte correcto desde el 1 de agosto.
Evitar sanciones por omitir estos cambios en las liquidaciones y aportes.
¿Tu ERP ya está listo?
¿Tu ERP ya está listo?En RSN IT Solutions ya incorporamos estos ajustes en nuestro ERP, Informaweb, para que puedas:
Registrar y gestionar contratos de aprendizaje según la Ley 2466 Generar aportes en la PILA de forma automática Cumplir con los nuevos requisitos sin errores ni reprocesos
¿Necesitas ayuda con la implementación?
Hablar con un experto en nómina
Nuestro objetivo es que cumplas con la normatividad sin complicaciones y mantengas tu nómina al día con total seguridad.