Gestión documental

Este módulo permite: administrar los documentos que ingresan a la compañía con el fin de optimizar el proceso y mantener un archivo digital de los mismos. Definir las hojas de ruta que debe seguir un documento dentro de la organización, controlar el estado y ubicación de cada documento con el fin de disminuir problemas operativos ocasionados por el extravió de un documento, controlar los tiempos de gestión para lo concerniente a recibo y tramite y obtener indicadores que permitan evaluar el desempeño de un área y mejorar la operación.

icono gestion documental

Este módulo permite

  • No permite ingresar más de dos veces un documento.
  • Permite hacer el registro de los documentos y adjuntar el soporte escaneado de los mismos.
  • Se pueden registrar uno o varios documentos de un mismo proveedor.
  • Permite la impresión de sticker de radicación de documentos.
  • El sistema brinda la opción para revisar o consultar el estado actual de un documento, de acuerdo a la ruta que se le haya asignado.
  • Se pueden utilizar los filtros de búsqueda que se ajusten a sus necesidades.
  • Permite manejar tiempos de respuesta por cada actividad.

MÓDULOS ESPECIALIZADOS POR INDUSTRIA

titulo industra manufacturera
imagen industria manufactura
titulo industria temporales y outsourcing
imagen indusrtia temporales y outsourcing
titulo industria vigilancia privada y seguridad privada
imagen industria vigilancia privada